CASA

Contexto

Una iglesia pequeña funciona con voluntarios y una larga lista de tareas semanales: preparar la liturgia, programar músicos y profesores de niños, llevar las cuentas, publicar la reflexión. CASA es su sitio público y la plataforma interna que hay detrás.

Restricciones

• La mayoría de los usuarios son voluntarios con poco tiempo, así que cada uno de once roles ve solo sus propias herramientas.
• Los recordatorios tienen que llegar donde la gente ya está, que en Chile es WhatsApp.
• Finanzas y remuneraciones deben cumplir la normativa chilena de AFP, salud y retenciones.

Decisiones clave

• Un constructor arma la liturgia completa a partir de sus partes y exporta la guía del celebrante en PDF y las diapositivas para proyectar.
• Los turnos combinan la disponibilidad de cada voluntario con el calendario y envían confirmaciones y recordatorios por WhatsApp siete días y un día antes.
• El módulo de finanzas importa cartolas de bancos chilenos, las concilia y compara presupuesto con gasto real.
• Las reuniones se pueden grabar en el navegador; el sistema las transcribe y redacta el acta y los compromisos.

Estado actual

El sitio público y la plataforma interna están en uso por la comunidad. Se está terminando un módulo de audio para publicar las reflexiones.